До штатного розпису охоронної структури, або її представництва має входити спеціаліст з забезпечення охорони, який відповідає одним з таких кваліфікаційним та освітнім вимогам:

1) має вищу освіту та трудовий стаж більше ніж три роки на офіцерських посадах у слідчо- оперативних відділах органів МВС, міліції охорони та СБУ, або стаж на командирських посадах профільних вузів та військових частин ЗСУ, на начальницьких посадах інших силових підрозділів, воєнізованої охорони та військових формувань;

2) має закінчену вищу освіту та досвід роботи на посадах керівника, його заступників, керівника відділу охоронного підприємства більше ніж три роки або стаж на аналогічних посадах, які є закріплені за напрями з охорони - більше ніж три роки;

3) має закінчену вищу освіту за спеціалізацією правознавство та робочий стаж за відповідною спеціальністю на підприємствах з охорони більше ніж три роки.

Також ліцензійними умовами в сфері провадження охоронної діяльності визначено, що до штату охоронної структури повинні залучатися працівники, які відповідають певним умовам та мають відповідні документи, а саме:

1) довідку про несудимість;

2) сертифікат (та його копію) про проходження обов'язкового профілактичного наркогляду;

3) довідку (її копію) щодо проходження обов'язкового психіатричного огляду;

4) медичну довідку працівника (та її копію) щодо проходження його попереднього медичного огляду;

5) свідоцтво, що підтверджує проходження навчання з охорони.

Охоронні структури в процесі своєї діяльності мають забезпечити наявність посвідчень у своїх співробітників під час виконання їх посадових обов'язків; дотримуватись порядку застосування штатом працівників заходів фізичного впливу і спецзасобів; використання собак; надати необхідні умови для доступу до свого приміщення, в якому здійснюється укладення договорів, громадян з обмеженими фізичними можливостями.

Охоронне підприємство протягом своєї діяльності зобов’язане:

1) зберігати протягом своєї діяльності усі документи, які подавалися до ліцензійного органу;

2) повідомляти компетентний орган не пізніше одного місяця щодо всіх змін, які були зазначені в документах при їх подані та під час безпосереднього отримання ліцензії.

3) організувати присутність керівника в процесі проведення перевірок;

4) зберігати відеоматеріали та фотографії, які були отримані під час здійснення охорони;

5) надавати послуги відповідно до письмових договорів, вести їх письмовий або електронний облік, зазначати в них підстави компенсації завданої шкоди, у разі неналежного виконання своїх договірних зобов’язань;

6) розміщувати на видному місці об’єкта охорони свої реквізити;

7) повідомляти органам Нацполіції щодо фактів припинення правопорушень, а також про виявлення ознак кримінального правопорушення та/або порушення громадського порядку;

8) учинити всі необхідні дії для охорони місця події та збереження слідів злочину, виявлення свідків та запису їх даних до прибуття працівників правоохоронних органів.