В штатное расписание охранной структуры, или его представительства должен входить специалист по обеспечению охраны, который отвечает одним из таких квалификационным и образовательным требованиям:

1) имеет высшее образование и трудовой стаж более трех лет на офицерских должностях в следственно оперативных отделах органов МВД, милиции охраны и СБУ, или стаж на командирских должностях профильных вузов и военных частей ВСУ, на начальственных должностях других силовых подразделений, военизированной охраны и воинских формирований;

2) имеет законченное высшее образование и опыт работы на должностях руководителя, его заместителей, руководителя отдела охранного предприятия более трех лет или стаж на аналогичных должностях, которые являются закрепленные за направления по охране - более трех лет;

3) имеет законченное высшее образование по специальности правоведение и рабочий стаж по соответствующей специальности на предприятиях по охране более трех лет.

Также лицензионными условиями в сфере осуществления охранной деятельности определено, что в штат охранной структуры должны привлекаться работники, которые отвечают определенным условиям и имеют соответствующие документы, а именно:

1) справку о несудимости;

2) сертификат (и его копию) о прохождении обязательного профилактического наркосмотра;

3) справку (ее копию) о прохождении обязательного психиатрического освидетельствования;

4) медицинскую справку работника (и его копию) о прохождении его предварительного медицинского осмотра;

5) свидетельство, подтверждающее прохождения обучения по охране.

Охранные структуры в процессе своей деятельности должны обеспечить наличие удостоверений у своих сотрудников при исполнении их должностных обязанностей; соблюдать порядок применения штатом работников мер физического воздействия и спецсредств; использование собак; предоставить необходимые условия для доступа к своему помещению, в котором осуществляется заключение договоров, гражданам с ограниченными физическими возможностями.

Охранное предприятие в течение своей деятельности обязано:

1) хранить в течение своей деятельности все документы, которые подавались в лицензионный орган;

2) сообщать компетентным органам не позднее одного месяца всех изменениях, которые были указаны в документах при их представленные и во время непосредственного получения лицензии.

3) организовать присутствие руководителя в процессе проведения проверок;

4) хранить видеоматериалы и фотографии, полученные при осуществлении охраны;

5) предоставлять услуги в соответствии с письменных договоров, вести их письменный или электронный учет, указывать в них основания компенсации ущерба, в случае ненадлежащего исполнения своих договорных обязательств;

6) размещать на видном месте объекта охраны свои реквизиты;

7) сообщать органам Нацполиции по фактам пресечения правонарушений, а также об обнаружении признаков уголовного правонарушения и / или нарушение общественного порядка;

8) совершить все необходимые действия для охраны места происшествия и сохранения следов преступления, выявления свидетелей и записи их данных до прибытия сотрудников правоохранительных органов.